Thema ERBO

Ziel

Das Ziel ist, die Organisation des Expertenrings zu verbessern und effizienter zu gestalten.

Konzept

Zentrale Themen der Organisation

• Gemeinschaft abbilden: Eigene Präsenz für den Expertenring.
• Adresspool: Gemeinsames Adressbuch für die Zusammenarbeit.
• Kommunikation: Aufbau eines zentralen Kommunikationssystems.
• Schwarmwissen: Wissensspeicher für Unternehmen und Experten, ergänzt durch ein KI-Modell.
• Themenverarbeitung: Strukturierte Bearbeitung von Themen.
• Veranstaltungen: Organisation von Events für Unternehmen und Experten.
• Effiziente Abläufe: Einsatz von Office-Automation-Techniken.

Strategische Entwicklung

• Ziele: Gemeinsame strategische Ziele mit Statuskontrolle.
• Planung: Detaillierte Planung der Schritte.
• Beschlüsse: Dokumentation und Überwachung aller Entscheidungen.
• Ereignisse & Einflüsse: Bewertung und Anpassung bei strategischen Änderungen.

Rollen im Expertenring

• Koordinator: Verantwortlich für funktionelle Anforderungen und Änderungen.
• Experte: Unternehmen mit Fachwissen in bestimmten Bereichen.
• Unternehmen: Alle Firmen, die den Expertenring nutzen.
• Interessierte: Personen mit Interesse, aber ohne aktive Teilnahme.
• Themenmanager: Koordination und Überwachung einzelner Themen.

Speicher und Ressourcen

• Themenspeicher: Alle Themen und Informationen.
• Informationspool: KI-Modell für definierte Inhalte.
• Adresspool: Verwaltung aller Adressen und Merkmale.
• Veranstaltungen: Ablage von Präsentationen und Eventinformationen.

Status

Aktueller Status (30.10.2025) (TER9388 Vorschlag vorgestellt)

• BVMW-Vertreter außerhalb Soest haben keine Zeit vor dem 17.10.2025.
• Vorstellung des Themas am 17.10.2025 nicht möglich.
• Vor 2026 wird kein Termin verfügbar sein.
• Am 07.10.2025 (TER9397) wurde in kleiner Runde besprochen, wie es weitergeht.
• Geplant: Vorabversion anfragen und testen.

Aktueller Status (13.11.2025) (TER9397 Vorschlag vorgestellt)

• Arbeitstermin mit Herren Kerschel und Herrn Pilzecker
• Herrn Pilzecker wurde das Konzept und die Idee vorgestellt
• es wurden Detailfragen erörtert
• alle drei 3 sind der Meinung, dass das Konzept weiter ausgeprägt werden soll
• es wurden weitere Termine geplant

Aktueller Status (28.01.2026) (TER9501 Kick off ERBO)

Zielsetzung

Der Expertenring das BVMW ist ein hervorragendes Instrument Experten und Unternehmen zusammenzubringen. Leider ist die technische Ausstattung und Organisation nicht ausreichend, um dieses Ziel zu erreichen. Dazu haben wir unter THEMEN.TEAM/ERBO einen Vorschlag ausgearbeitet. (ERBO = Experten Ring besser organisieren)

Ziel des Termins

In dem Kick off soll eine Gruppe gegründet werden, die mit uns gemeinsam diesen Vorschlag prüft, optimiert, plant, und dann umsetzt.

Agenda

• Minimale Vorstellung von uns
• Minimale Vorstellung der geplanten Techniken
• Beispiel für den Einsatz von KI für diese Aufgabe
• Erörterung der Themenbereiche aus THEMEN.TEAM/ERBO
• Definition der Teilnehmer
• Planung der nächsten Schritte

erwartetes Ergebnis

Es soll geplant werden wie der Vorschlag „ERBO“ umgesetzt werden soll und welche Teilnehmer dran mitarbeiten

Text aus Einladung von AK

• BVMW-Expertenring-Community Kreis Soest
• Liebe Dienstleister im BVMW Kreis Soest,
• Sie/Ihr kennt alle unsere 2xjährlich stattfindenden Expertentreffen im BVMW. Ziel ist es hier, eine branchenübergreifende Vernetzung untereinander zu erreichen und so die Option gegenseitiger Empfehlungen oder Kooperationen zu ermöglichen, indem man sich und die angebotenen Leisrungen besser kennen lernt.
• Um dieses Netzwerk in eine Community zu überführen und die genannten Ziele noch besser zu erreichen, bieten wir zusammen mit unserem Mitglied Stelle innovativ aus Lippstadt die Möglichkeit, über eine onlinegestützte Plattform diesen Ansatz weiter zu entwickeln.
• Dieses Konzept möchten wir gerne mit einigen von Ihnen/euch in einem Kickoff-Meeting diskutieren. Erste Informationen vorab sind hier und dem beigefügten Link zu finden:

Phasen der Umsetzung

Phase: Information des Arbeitskreises
Am 30.10.25 in TER9388, vor dem Expertenring-Treffen am 17.11.2025 wurde Herr Kerscher über die verlinkte Präsentation informiert.
Er klärt nun mit den anderen drei Mitgliedern, ob ein gemeinsames Treffen bei Stelle Innovativ stattfinden kann, bei dem der Hersteller seinen Vorschlag vorstellt.

Phase: Abstimmung mit dem BVMW-Team
In einem Termin mit vier Personen wird der Vorschlag von Herrn Stelle erneut präsentiert und offene Fragen geklärt.
Hier soll entschieden werden, ob der Hersteller aktiv werden kann – und in welcher Form. Dieser Termin hat nicht stattgefunden, da er von den anderen vier Personen nicht erwünscht war

Phase: Abstimmung mit Herren Kerschel und Herrn Pilzecker In TER9397 wurde Herr Pilzecker über den Vorschlag informiert. Beider haben das Konzept für gut und umsetzbar gehalten Es wurden folgende weiteren Schritte beschlossen

• Arbeitstermine: Es werden noch in 2025 zwei Arbeitstermine durchgeführt um ERBO weiter auszuprägen
• Veranstaltung Vorstellung der IDEE : Anfang 2026 wird eine Veranstaltung geplant in der die Idee der Gemeinschaft präsentiert wird
• Veranstaltung für Unternehmen: Anfang 2026 wird eine Veranstaltung geplant in der sich die Unternehmen über ihren Nutzen informieren können.
• Veranstaltung für Experten: Anfang 2026 wird eine Veranstaltung geplant in der sich die Experten über ihren Nutzen informieren können.

Phase: Expertenring-Treffen am 17.11.2025
Wenn das Viererteam zustimmt, wird ein von Herrn Stelle vorbereiteter Entwurf den anwesenden Experten vorgestellt.
Ein kurzes Handout wird vorbereitet und an Interessenten verteilt.
Im Anschluss können sich Teilnehmer bei Stelle melden, ob sie Interesse haben. Gemäß der Entscheidung der vier Personen darf das Thema dort nicht auftauchen

Phase: Kick off ERBO Team am 28.01.2026 An diesem Termin soll abgestimmt und festgelegt werden wer an dem Team gemeinsam mit STI arbeiten wird Es werden die weiteren Plasen geprüft und ggfs angepasst. Es werden die weiteren Termine geplant

Phase: Organisationsstruktur festlegen
Nach dem Termin wird die Organisation definiert und dokumentiert, sodass alle weiteren Teilnehmer den Vorschlag gemeinsam mit Stelle ausarbeiten können.

Phase: Treffen der Interessierten
Bei ausreichendem Interesse wird ein weiteres Treffen organisiert.
Alle Experten werden eingeladen, und die Themenseite wird erweitert, sodass alle relevanten Informationen verfügbar sind.
Im Treffen werden Konzept und nächste Schritte besprochen.

Phase: Inbetriebnahme
Nach diesem Termin wird das Konzept bei ausreichendem Interesse umgesetzt.

Bausteine der Gemeinschaft

Nachfolgend werden die vorgenannten Baustelle aufgelistet und nach und nach weiter präzisiert

Die Gemeinschaft

Die Gemeinschaft muss noch definiert werden – insbesondere, welche Strukturen benötigt werden. Interessenten: Personen, die sich für die Gemeinschaft interessieren, aber noch keine Mitglieder sind. Mitglieder: Personen, die aktiv teilnehmen und BVMW-Mitglied sind. Experten: Personen, die aktiv Vorschläge erarbeiten und den Mitgliedern zur Verfügung stellen.

Gemeinsame Präsenz

Alle relevanten Informationen werden in einer gemeinsamen Präsenz dargestellt und für Mitglieder zugänglich gemacht.
Es muss festgelegt werden, welche Inhalte in welcher Struktur für welche Zielgruppen bereitgestellt werden.

Gemeinsames Wissen

Ein oder mehrere KI-Modelle sollen für alle Anwendungen zur Verfügung stehen.

Gemeinsame Kommunikation

Ein Kommunikationssystem sorgt dafür, dass Informationen zentral verfügbar sind und gleichzeitig verteilt werden.
Es ist geplant, verschiedene Kommunikationsarten und Kanäle anzubieten, in die sich Mitglieder frei eintragen können.

Gemeinsame Veranstaltungen

In Veranstaltungen des Expertenrings werden verschiedene Themen präsentiert.
Die Arten und Formate der Veranstaltungen müssen noch definiert werden.

Themenspeicher

Ein gemeinsamer Speicher, in dem alle Themen angelegt und miteinander verknüpft werden.

KI-Modell

Der technische Speicher für das KI-Modell wird definiert und für die Anwendung im Expertenring bereitgestellt.

Adressspeicher

Alle relevanten Adressen werden in einem zentralen Speicher verwaltet.
Die Einstufung nach Mitglieder- oder Interessentengruppen ermöglicht eine präzise Zuordnung.

Präsentationen

Präsentationen für Veranstaltungen werden in einem gemeinsamen Speicher abgelegt.
So können sie jederzeit angesehen oder ausgewertet werden.
Weiterführende Links werden integriert.