Externe Perspektive für Ihr Unternehmen: Mehr Neutralität, mehr Optimierung.

Ein externer Blickwinkel bietet oft eine deutlich neutralere Sicht auf die Abläufe in einem Unternehmen als die eines Internen. Allein diese Distanz hilft dabei, Handlungsbedarf zu erkennen und konkrete Optimierungsvorschläge zu entwickeln.

Unsere Ziele für Sie:

• Dokumentation des Ist-Zustandes: Wir nehmen Ihre vorhandenen Strukturen und Abläufe auf und dokumentieren diese präzise als Istzustand.
• Entwicklung eines Soll-Zustandes: Unter Berücksichtigung von Branchenstandards (z.B. CIO-Normen) schlagen wir einen Soll-Zustand vor. Dabei wägen wir die spezifischen Belange Ihres Unternehmens mit den heute technisch und wirtschaftlich Machbaren ab. Dieser Vorschlag ist bodenständig, wirtschaftlich und berücksichtigt aktuelle Entwicklungen bei Regeln und Innovationen.
• Gemeinsame Besprechung und Bericht: In einem gemeinsamen Termin gehen wir detailliert auf die aufgenommenen Themen ein und erläutern unsere Vorschläge. Am Ende erhalten Sie einen umfassenden Bericht, der den Ist-Zustand bewertet und die vorgeschlagenen Handlungsfelder darstellt.

Rahmenbedingungen und Ihr Mehrwert:

Im heutigen Geschäftsumfeld ist es entscheidend, Prozesse nachweislich prüfen und optimieren zu lassen. Mit unserem Leistungspaket erhalten Sie genau diesen Nachweis.

• Grundlage für Digitalisierung: Die Ergebnisse fließen direkt in einen Digitalisierungsplan ein, der die Basis für zukünftige Weiterentwicklungen bildet.
• Schnelle Amortisation: Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass sich die Aufwendungen für eine solche Betriebsanalyse oft schon allein durch die Identifizierung von Handlungsfeldern amortisieren – noch bevor weitere Maßnahmen umgesetzt werden.
• Kostenfallen aufdecken: Täglich nur 10 Minuten Zeitverlust durch ineffiziente Arbeitsabläufe kosten pro Mitarbeiter rund 1.500 Euro pro Jahr. Bei 10 Mitarbeitern sind das schnell 15.000 Euro jährlich. Eine Betriebsanalyse deckt solche und weitere Schwachstellen und Kostenfallen auf.
• Investition, die sich auszahlt: Die Praxiserfahrung zeigt, dass sich eine solche Analyse in der Regel bereits nach 6 Monaten amortisiert.
• "Tropfender Wasserhahn" beseitigen: Fehler in eingefahrenen Abläufen sind wie ein tropfender Wasserhahn. Wir helfen Ihnen, diese Schwächen aufzudecken und durch gezielte Optimierungen zu beseitigen.

Unsere Leistungsbeschreibung:

Die Grundvoraussetzung für jede Verbesserung und Optimierung ist die genaue Analyse des Ist-Zustandes. Diese kann sich auf folgende Bereiche erstrecken:

• Die aktuell eingesetzte Infrastruktur.
• Die verwendeten Softwarelösungen.
• Die bestehenden organisatorischen Abläufe.
• Die existierende Betriebsstruktur.
• Die derzeitige Positionierung am Markt.

Je präziser die Aufnahme des Ist-Zustandes erfolgt, desto größer ist das daraus ermittelte Optimierungspotenzial. Sie entscheiden, ob ein umfangreicher Analysebericht oder ein detailliertes Protokoll der Ist-Aufnahme ausreichend ist. Der genaue Umfang wird vor Beginn des Projekts besprochen und abgestimmt.

Dienstleistungsbedarf – Was wir von Ihnen benötigen:

Der benötigte Aufwand für die Durchführung einer Analyse hängt von mehreren Faktoren ab:

• Welche Bereiche sollen analysiert werden?
• Wie detailliert soll die Ist-Aufnahme erfolgen?

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Analyse:

• Die verantwortlichen Mitarbeiter müssen aktiv in den Analyseprozess einbezogen werden.
• Die zu analysierenden Bereiche müssen zugänglich gemacht werden.
• Offenheit und Unterstützung aller Beteiligten sind entscheidend für den Erfolg.

Unser Ablauf für Sie:

1. Aufnahme des Ist-Zustandes vor Ort.
2. Detaillierte Auswertung und Schwachstellen-Analyse.
3. Erstellung der Soll-Konzeption.
4. Erstellung des Analyseberichts.
5. Präsentation der Ergebnisse und abgestimmte nächste Schritte.