Das Problem, dass die in E-Mails enthaltenen Informationen Kopien sind, oder dass für die Verwaltung und Ablage von E-Mails extra Speicher gebraucht wird, kennt jeder, denn eine E-Mail ist nichts anderes als der gute alte Brief in digitaler Form. Eine brauchbare Organisation kann man damit nur begrenzt aufbauen.
Viele Menschen haben ihre Informationen in ihrem Maileingang und suchen und finden oft nichts darin.
Die modernen Messenger arbeiten ebenfalls getrennt und unabhängig. Sie sind zwar viel schneller als E-Mail, jedoch sind die Informationen auch nicht dort, wo sie eigentlich hingehören, und eine Verbindung zu den Informationen ist ebenfalls nicht vorhanden.
Social Media und ähnliche Systeme haben ein identisches Problem.
JETZT hat das Ziel Kurzinformationen in einer Eingangsbox zu liefern, welche dann auf die eigentlichen Informationen verweisen.
Erste Einblicke in die Funktionen von JETZT:
• In einer Tabelle im OABO wird immer dann, wenn der Anwender in JETZT etwas sehen soll, die Information dazu als Datensatz abgestellt.
• Zusätzlich wird eingetragen, womit diese Information verbunden ist.
• Ebenso wird eingetragen, welche Art von Information vorhanden ist, damit die Anzeige darauf reagieren kann.
• Es werden Attribute vorhanden sein, durch die eine Einteilung in Prioritäten, Kategorien und Gruppen möglich ist, damit der Anwender sich in seiner JETZT- Box
schnell und einfach zurechtfindet.
• Zukünftig kann auch eine Intelligenz vorhanden sein, die für dieses Portal Aufgaben umdirigiert.
• In Abgrenzung zu anderen vorhandenen System, die autark und eigenständig funktionieren, ist es hier das Ziel, eine hohe Integration in Office Automation zu
erreichen.
• So soll zum Beispiel mit der Funktion Unterhaltung direkt aus dem System eine Unterhaltung stattfinden können.
• Beispielsweise soll, wenn ein Dokument geändert wurde, hier eine Information stehen, dass dieses Dokument geändert wurde.
• Auch das Modul Ereignisse soll in diese Richtung erweitert werden.