Mit jedem zukünftigen Tag wird die Belegkommunikation an Bedeutung gewinnen.
Unser Ziel ist es, Ihnen und den Programmen die Aufgabe Belege digital zu versenden abzunehmen und zentral abzuwickeln.
- es können Daten an uns übergeben werden und wir erzeugen die Belege, um sie dann wieder zu versenden
- es können Belege als PDF übergeben werden und dann von uns versendet werden
Schon heute ist es so, dass ein großer Teil der Rechnungen von Papier auf digitale Belege umgestellt wird, die als E-Mail-Anhang versendet werden.
In Zukunft werden immer mehr Belege elektronisch ausgetauscht und automatisch verarbeitet werden können.
Unsere Idee ist es, dazu eine Technik für die Belegkommunikation aufzubauen, die sich darum kümmert, Informationen in Belege zu gießen und zu versenden.
Dieses System nimmt die Belege auf, legt sich Arbeitsaufträge an und führt diese durch. Sie müssen sich also um nichts mehr kümmern.
Das System kann dabei auf der Empfängerseite verschiedenste Methoden anwenden und die Belege an verschiedene Stellen und an bestimmte Adressen schicken, in bestimmten Formaten schicken, zu bestimmten Terminen schicken, auf Antworten reagieren, Empfangsbestätigungen katalysieren und vieles mehr.
An dieser Aufzählung können Sie bereits erkennen, dass eine gute Abwicklung von Belegen ein gutes Werkzeug erfordert, das möglichst für Ihr gesamtes Unternehmen die Aufgabe erfüllt.
Alle Systeme und Mitarbeiter liefern ihre Belege an diese Komponente, welche die Abwicklung durchführt.
Wenn dann zum Beispiel zu einer Rechnung von jemandem die bekannte Aussage kommt, dass er den Beleg nicht bekommen hat, können Sie den Versand genau nachweisen und innerhalb von Sekunden eine Kopie verschicken.
Die versandten Belege und deren Aufträge sind für Sie vernetzbar, sodass Sie von verschiedenen Stellen darauf zugreifen können.
So erledigen Sie die Belegkommunikation unternehmensweit über ein einheitliches System, das von allen anderen Systemen genutzt werden kann.
Wenn Sie diese Idee interessant finden, dann sehen Sie sich an, was wir schon entwickelt haben, und tauschen sich mit uns aus, um mit uns gemeinsam die weitere Entwicklung abzustimmen.
Sollten Sie ein Softwareanbieter sein, der sich um dieses Thema selbst nicht kümmern möchte, sind wir der richtige Ansprechpartner, denn Sie können diese Komponente sehr einfach nutzen.
Sollten Sie in einem Unternehmen Programme oder Teilprogramme selber erzeugen, welche die Belegkommunikation nicht berücksichtigen, so können Sie diese Funktionalität ebenfalls einfach nutzen.
Wir würden uns gerne mit Ihnen über weitere Ideen austauschen, denn wir möchten unter diesem Thema die Belegkommunikation weiterentwickeln.