Jedes Unternehmen hat ein Inventar, weil es ohne nicht existieren kann.
Ob es sich dabei um Büroausstattung, Gebäude oder Fahrzeuge handelt, ist für das Inventarmanagement zweitrangig.
Früher hatte man eine Maschine in der Fertigung, die aufgestellt wurde, gewartet wurde und dann lebenslang lief.
Heute besteht das Inventar jedoch aus einer Vielzahl an unterschiedlichen Komponenten, zu denen es weitere Informationen gibt, wie beispielsweise Lizenzen, Wartungsintervalle und ähnliche.
Im besten Fall haben Unternehmen eine Anlagenverwaltung, in der diese Anlagen nach buchhalterischen Gesichtspunkten katalogisiert sind, um die Abschreibung zu regeln.
Wie finden jedoch, dass es weitaus sinnvoller ist, ein einfaches, aber effizientes Inventarmanagement aufzubauen, aus dem alle erforderlichen Informationen zum Inventar entstehen können.
Von Zugangsdaten, Schlüsseln, Adressen, Lizenzrechten und Wartungstermin bis hin zu Beschreibungen, Dokumentationen und Erfahrungen sollte in diesem System alles unkompliziert und schnell erfasst werden können.
Über Arbeitspakete sollten Wartungsarbeiten abgewickelt werden, damit auch diese Informationen in die Wertschöpfung aus dem Inventar eingehen.
Informationen über Kaufpreise, aktuelle Werte und Wiederbeschaffungskosten des Inventars sollten in aussagekräftiger Form verfügbar sein.
Im Rahmen der vorgenannten Beschreibung verfolgen wir die Idee, ein einfaches, bezahlbares und ohne weitere Ressourcen nutzbares Inventarmanagement aufzubauen, das im Rahmen von Office Automation in vorhandene Strukturen integrierbar ist.
Wenn Sie Anbieter von Inventar sind und Ihren Kunden einen besseren Service bieten wollen, stehen wir Ihnen zur Verfügung.
Wenn Sie für die Verwaltung und Überwachung von Inventar zuständig sind, sind wir auf Ihre Fragen gespannt.