Nicht zuletzt sind die Daten von höchster Wichtigkeit. Mit Daten sind hier nicht die Daten eines organisierten Systems, wie beispielsweise Daten eines ERP-Systems oder einer Buchhaltung, gemeint, sondern die Daten die mit Word, Excel und ähnlichen Programm erzeugt werden.
Wenn diese Daten zuvor nicht organisiert und strukturiert gespeichert wurden, wird das Arbeiten im Homeoffice kompliziert.
Durch die verschiedenen Standorte der Mitarbeiter ist es besonders wichtig, dass die Daten korrekt gespeichert sind, zueinander passen und gemeinschaftlich genutzt und bearbeitet werden können. Eine individuelle Vorgehensweise ist nicht zu empfehlen, sondern es muss sichergestellt werden, dass alle eine gemeinschaftliche Policy beachten und die Regeln der Zusammenarbeit befolgen.
Hilfreich sind an dieser Stelle die Werkzeuge von Office Automation, die bei der Erfüllung der Aufgaben unterstützen.
Für effizientes Arbeiten im Homeoffice ist es besonders wichtig, die Schwarmintelligenz der Mitarbeiter auszubauen und Wissen so abzustellen, dass es gemeinschaftlich genutzt und erweitert werden kann.
Insellösungen haben in der Zeit des Homeoffice und der zukünftigen Datenhaltung keinen Platz mehr.
Wir unterstützen Sie und Ihre Teams bei allen erforderlichen Anpassungen.