An dieser Stelle möchten wir Wissen und Informationen organisieren und so effizient wie möglich gemeinsam damit umgehen.
Der Teil Information ist der erste Block, mit dem wir im Rahmen der Initiative Auf geht's Unternehmen weiterentwickeln möchten. Das Ziel ist es, vergrabene Informationen auf die einfachste Art so zu gestalten, dass diese von intern und extern ohne getrenntes Handling benutzt werden können. Damit schlagen wir ein neues Denken und einen neuen Ablauf vor, der eine Mischung aus dem heute bekannten Social Media, einem Wiki und der Anwendung in Prozessen darstellt. Informationen sind das neue Gold, sagte mal jemand. Wir erachten es für uns als wichtig, im Unternehmen entstanden Informationen, die für Externe relevant sind, so einfach, schnell und effizient wie möglich bereitzustellen.
Das Ziel ist es, in dieser Initiative Information so aufzubereiten und bereitzustellen, dass sie gleichzeitig in den Unternehmen und für deren Wertschöpfung von Nutzen sind und ebenso mit Mitgliedern geteilt werden können, die sich gegenseitig weiterhelfen.
Wir stellen die Technologie zur Verfügung, um diese Aufgaben zu erfüllen.
Unser Ziel ist es, dass diese Abläufe nicht mit irgendwelchen Strukturen übersetzt werden müssen, sondern die Informationen automatisch zur Verfügung stehen und gleichzeitig genutzt werden können.
WISSEN
Mit Wissen bezeichnen wir die in einem Netzwerk gemeinschaftlich entwickelten Beiträge, die geteilt werden. Man könnte als Beispiel irgendein Wiki nehmen. Im Unterschied dazu ist hier jedoch das Wissen in den einzelnen Unternehmen und wird miteinander verlinkt. So kann man sein Wissen, je nach Grad der Vertraulichkeit mehr oder weniger für andere öffnen und und dadurch im Gegenzug auch das Wissen der anderen nutzen, ohne dabei seine Kernkompetenz aufzugeben.
INFORMATION
Informationen unterscheiden sich für uns von Wissen dadurch, dass sie grundsätzlich öffentlich sind. Diese Information entstehen innerhalb des normalen Arbeitsalltags und werden optional ohne komplizierten Aufwand direkt an der Stelle, an der sie entstehen, erzeugt und in der Präsenz dargestellt. Das klingt so unglaubwürdig. dass wir Ihnen vorschlagen, diese Idee mit uns zu prüfen.
Information im geheimen Kämmerlein zu verstecken und nur alleine zu nutzen, ist heutzutage falsch. Die aktuelle Lage hat gezeigt, dass das Teilen von Informationen dazu geführt hat, dass die Entwicklung eines Impfstoffs in dem Bruchteil der Zeit stattgefunden hat, die früher dafür erforderlich gewesen wäre.
Information müssen so abgestellt werden, dass man jederzeit abgrenzen kann, welche Informationen vertraulich sind und welche Informationen geteilt werden sollen. Diese Information müssen trotzdem miteinander gemischt werden können, sodass Informationsbilder und ihr Nutzen im Vordergrund stehen.
Diese Informationen müssen gemeinsam gepflegt und geteilt werden, wobei gemeinsam eine Frage der Definition der daran beteiligten Mitglieder ist. Im Gegensatz zu früher, als Sie in gekauften Lexika recherchiert haben, wissen Sie alle, wo Sie heute Ihre allgemeinen Informationen in Wikis finden. Vielleicht fragen Sie sich einfach mal, wieso Sie diese Technik zuhause nutzen, aber Ihr Unternehmen in diesem Bereich gar nicht unterwegs ist. Diese Aussage ist provokant, doch wir möchten sie wagen, da wir wissen, wie hoch die Quote ist..