Vor vielen Jahren haben wir angefangen, über Telefonleitungen mit unserem Home-Office Informationen auszutauschen. Aus heutiger Sicht gab es in der Vergangenheit viele lustige Momente, weil wir oft Techniken eingesetzt haben, die es eigentlich noch gar nicht gab. Auch Sie können sich vielleicht an die Zeit erinnern, als die Deutsche Post sehr böse geschaut hat, wenn man Geräte eingesetzt hatte, die nicht offiziell genehmigt waren.
So sind beispielsweise Telefonkonferenzen für uns schon seit vielen Jahren normaler Bestandteil unserer Arbeit. Aus unserer Sicht war eine Telefonkonferenz jedoch nie eine Laberstunde, die allen nur die Zeit stahl, sondern ein Termin, in dem man gemeinsame Ideen und Inspirationen zusammenführte, diese in einem System hinterlegte und daraus Leistungen, Produkte und Erfolge für Kunden entwickelte. Eine Telefonkonferenz war für uns also schon immer ein wichtiger Teil der Wertschöpfungskette.
Sehr früh waren wir dabei mit Technologien unterwegs, die es ermöglichten, dass Mitarbeiter aus Rostock, Bayern, Paderborn und aus Lippstadt gemeinsam an einem Bildschirm arbeiten konnten. Optionen, die andere Menschen gerade erst für sich entdecken, gehören für uns schon sehr viel länger zum normalen Arbeitsalltag.
Seit einiger Zeit findet ein technologischer Wechsel hin zur neuen Digitaltechnik statt. Durch die Cloud-Technologie und die neuen Werkzeuge können wir noch viel schneller und intensiver gemeinsam arbeiten, auch wenn wir räumlich getrennt sind. Technologien wie Microsoft Teams sind dabei eine sehr große Hilfe. Diese Erfahrung möchten wir mit Ihnen teilen und deshalb die Digital-Konferenz als ein generelles Mittel für die Initiative zur Verfügung stellen. Unsere Aufgabe ist es, diese Digital-Konferenzen zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle daraus entstehenden Informationen vernetzt werden, und dazu beitragen, dass wir uns weiterentwickeln können.
Unser Ziel ist es, in verschiedenen Zusammenstellungen, auf verschiedenen Ebenen und mit wechselnden Teams schnell, einfach und ohne große Hürden jederzeit Konferenzen aufbauen zu können.
Für uns ist es heute schon normal, bis zu zehn Digital-Konferenzen pro Tag durchzuführen, manchmal mit einer Dauer von weniger als fünf Minuten. Dadurch können wir im Team Dinge viel schneller und effizienter regeln und mithilfe der Digitaltechnik dafür sorgen, dass wir Wissen und Informationen sofort und gleichzeitig zur Verfügung haben und bearbeiten können. Das Ergebnis aus einer Digital-Konferenz wird als Wertschöpfung in das Wissenssystem integriert und steht allen, auch denen, die nicht teilgenommen haben, zur Verfügung.
Gerade in der aktuellen Corona-Zeit sind diese Digital-Konferenzen sehr wichtig. Es nützt jedoch nichts, wenn daraus keine Wertschöpfung resultiert, weil man in den Konferenzen nicht auf vorhandene Informationsstrukturen zugreifen kann. Wir möchten Ihnen deshalb gerne durch das Durchführen von Digital-Konferenzen exemplarisch aufzeigen, welchen Nutzen Sie daraus für Ihr Unternehmen ziehen können und wie Sie dadurch zur Wertschöpfung beitragen können.